PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR TRANSFERENCIAS

a) Dede existir el Comité de Archivo en la entidad, el cual debe conformarse según lo estipulado en el Artículo 4° del Acuerdo 12 de 1995 de la Junta Directiva del Archivo General de la Nación.
b) Tablas de Retención Documental debidamente avaladas por el Comité de Archivo de cada entidad .
c) Toda entidad, empresa u oficina transferente deberá arreglar la documentación siguiendo los pasos que se enuncian a continuación:

1.Limpieza de la documentación
2.Eliminación de material metálico
3.Identificación del material afectado por biodeterioro.
4.Revisión y Foliación
5.Unidades de conservación y realmacenamiento.
6.Embalaje.